酒店预订
一、会议地点：北京国际会议中心 （北京市朝阳区北辰东路8号院）
会议时间：2024年11月14日-17日
二、会议酒店：大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预订会议酒店，个人代表可登录大会网站预订房间，团队订房可联系订房中心。
三、大会订房中心及联系人具体信息：
名称：北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人：王宁 18511172354
订房邮箱: 18511172354@163.com
四、会议酒店名称如下：
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序号 |
酒店名称 |
星级标准 |
距会场距离 |
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1 |
北京五洲大酒店 |
5星 |
主会场 |
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2 |
北京亚运村宾馆 A 座 |
商务 |
700米 |
五、订房须知：
1、个人代表订房：
2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱，收到需求之后签署订房合同。
3、网上预订时间： 2024年10月10日-- 11月10日止。
4、按照酒店规定：房间预定接受11月14日入住11月17日离店，即所定酒店须连住3晚，不单独接受11月14日/15日/16日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
六、房费缴纳：
1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。
团队订房：以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
2、公务卡支付房费的代表，预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，系统将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。
七、取消与退款：
个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2024年 11月1日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2024年11月1日以后取消房间的，将不予退款。
团队订房：变更请以合同条款为准。
八、发票开具及领取
2、发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
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